О принятии в штат нового сотрудника нужно обязательно информировать Государственную фискальную службу. Соответствующий порядок предусмотрен постановлением правительства от 17 июня 2015 год. Обязательными являются также заключение трудового договора, составление приказа или распоряжение от собственника компании.
Сообщение в ГФС должен отправить владелец предприятия, уполномоченный им орган или физлицо. Информацию нужно предоставить по месту становления на учет в качестве плательщика ЕСВ. Отправить данные об изменении в штате можно как в электронном, так и в письменном виде. В случае использование электронных средств связи, документы должны быть подтверждены цифровыми подписями. Сообщение можно отправить из личного кабинета налогоплательщика. Если работодатель в один и тот же период оформляет на работу более пяти сотрудников, информацию в ГФС нужно предоставлять только на бумажных носителях.
Предпринимателям, нарушившим вышеизложенные нормы, грозит штраф в сумме 3273 гривны за каждого сотрудника.
Напомним, что в Украине продолжается борьба с теневой занятостью населения. ГФС проводит масштабные проверки. Работодателей, нарушающих закон, штрафуют. Сумма составляет 111 690 гривен за каждого нелегального сотрудника.