В преддверии Нового года каждый из нас старается закрыть незавершенные дела, купить подарки, спланировать праздник и предстоящие события на следующие 12 месяцев.
Как все успеть и эффективно использовать свое время, чтобы не выбиться из сил — рассмотрим в данной статье.
Тайм-менеджмент в помощь: 10 основных принципов
Сегодня планирование времени — это банальная необходимость. Люди, которые знают, что такое тайм-менеджмент, всегда успевают выполнять поставленные задачи, поэтому избавлены от излишнего стресса.
Данный термин подразумевает оптимальное распределение графика, независимо от рода деятельности и количества обязанностей человека.
Эффективно управлять своим временем может любая личность — от школьника до учредителя крупной организации. Мы проанализируем десять основных принципов, которые помогут легко справиться с этой задачей.
Планирование
Существует огромное количество инструментов, благодаря которым нетрудно составить эффективный план действий на определенный период, например:
- записная книжка и календарь — в них можно делать пометки и короткие записи;
- смартфон — здесь для этого есть масса функций: напоминание, таймер, мессенджеры и мобильные приложения;
- персональный компьютер — сформировать план доступно как в Excel, так и в любой другой специализированной программе.
Каждый человек может выбрать вариант, который ему психологически комфортен и не станет лишним бременем.
Расстановка приоритетов
Как говорил Стивен Кови, известный писатель и бизнесмен: «Важно не сделать приоритетом расписание, а расписать сами приоритеты». Распределение задач по степени важности помогает четче анализировать, в каком темпе будут достижимы конкретные цели.
Одной из самых эффективных концепций этого направления является «матрица срочности и важности». Она заключается в разбивке задач на категории:
- важно и срочно — не терпят отлагательств ни при каких условиях;
- важно и не срочно — требуют обязательного решения, но не в спешном порядке;
- не важно и срочно — нуждаются больше в скорости выполнения, чем в качественной работе;
- не важно и не срочно — ловушки времени: разговоры по телефону, неформальные встречи и т.д.
Постановка целей
Цель должна быть реальной, конкретной, измеримой и иметь срок реализации. Специалисты по тайм-менеджменту советуют быть последовательным и сначала уделить внимание целям на ближайшее время.
Например, можно выбрать 5 самых главных на текущий год. Потом распределить время для их исполнения таким образом, чтобы каждый день (неделю) делать шаг к их достижению.
Корректировка графика
Иногда планы могут меняться, поэтому следует оставлять «окна» в расписании, для того чтобы их не нарушать. Новые задачи нужно вносить исходя из плотности ранее составленного графика. Тогда вероятность избежать спешки и срыва сроков будет значительно выше.
Выполнение сложного утром
Трудные задачи лучше всего планировать на начало рабочего дня. Во-первых, утром активность мозга значительно выше, чем в остальное время суток. Во-вторых, справившись со сложными делами, можно уделить время другим, более приятным.
Устранение раздражителей
Необходимо исключить все отвлекающие и раздражающие факторы (просмотр лент социальных сетей, почты, общения в чате и т.д.).
Для этого можно принять следующие меры:
- настроить систему оповещений;
- удалить или установить блокировку «раздражителя» (иконки сервиса из памяти компьютера или экрана);
- разграничить личное и рабочее время, чтобы никто не мешал делать именно то, что необходимо в данный момент.
Баланс отдыха и активности
Умение полноценно работать и хорошо восстанавливаться — главный принцип тайм-менеджмента. Максимальной отдачи в работе можно достичь, если выполнять все важные дела в пик собственной физиологической активности — утром, днем или вечером.
Тогда продуктивность, несомненно, повысится, а также появится возможность качественно отдыхать.
Принцип «10/90»
Это правило подразумевает, что потратив на планирование задачи 10% времени, можно сэкономить 90% при ее выполнении.
Установка рейтинга заданий
Необходимо отметить занятия, которые слишком хлопотны, не приносят ни денег, ни пользы. Устранив их из своего режима, каждый человек способен значительно быстрее приблизиться к своим целям.
Отказ от ненужного
Слово «нет» способно сэкономить массу свободного времени, которое можно посвятить любимым и близким в предпраздничный период. Нужно научиться отклонять просьбы (только вежливо) и задачи, которые не входят в число избранных приоритетов. Тогда шансов сделать все вовремя будет намного больше.
Надеемся, что данная информация станет для вас полезной! Учитесь расставлять приоритеты и грамотно распоряжаться своим временем! И пусть к Новому году вам удастся все успеть и добиться желаемых результатов!
