Почему в сутках всего лишь 24 часа? Как можно вместить весь список дел в этот катастрофически короткий период и ничего не забыть? Как научится правильно управлять временем?
Знакомые вопросы? Зачастую они волнуют всех, кто старается успевать все и сразу. Ведь очень часто мы, не доделав одно дело, беремся за что-то другое, или просто просиживаем время в соцсетях, а это самая настоящая прокрастинация, с которой достаточно сложно бороться. И потом в последний момент вспоминаем, что есть масса важных дел, что нужно ответить на пропущенный звонок, завершить уборку, сходить за покупками или дедлайн по проекту горит со скоростью звука… Если вы тоже не дружите с управлением временем, то настал момент сказать «Стоп» и немного подумать об особенностях его организации, чтобы наконец-то успевать справляться со всеми делами дневного списка.
Тайм-менеджмент как стиль осознанной жизни
Психологи называют тайм-менеджмент стилем осознанной жизни. Это способность расставлять приоритеты и контролировать время, умение отделять главное от второстепенного, распределять собственные силы и привычки так, чтобы делать не просто больше, а успевать самое важное, не теряя позитивный настрой.
Топ-10 пожирателей времени
Пожиратели времени или «хронофаги» – бесполезные занятия, которые секунду за секундой съедают весь день. На них грешат все: от офисных руководителей до домохозяек. Вот главные из них:
- нежелание планировать время и вести записи;
- привычка браться за несколько дел одновременно;
- неумение говорить твердое «Нет» и желание быть для всех полезным;
- чрезмерная медлительность и спешка в делах;
- привычка откладывать важное на потом;
- недостаток отдыха и сна;
- соцсети, телевизор, телефон;
- поход по магазинам за компанию;
- беспорядок на рабочем столе;
- времяпровождение в очередях.
Совет: по окончанию дня распишите, чем занимались поминутно, от важных дел до мелочей. Вы будете поражены тем, сколько времени забирают бесполезные занятия. Удивление будет еще большим, если приумножить впустую проведенные минуты на неделю, месяц, год.
Правило «Девять дел» или «Один-три-пять»
Научиться управлять временем поможет разработанное психологами правило «Девять дел» или «Один-три-пять».
Суть проста: в день нужно планировать не более девяти дел, одно из которых будет главным, три – второстепенными и пять – дополнительными.
Преимущества: правильная расстановка приоритетов, удобные временные рамки, игнорирование отвлекающих факторов. Четкая нацеленность на результат, умение отделять важные дела, от тех, что не требуют срочного решения, помогут оптимизировать ресурсы. В итоге, вечером после такого продуктивного дня вы будете вполне довольны собой.
Совет: если физически не успеваете провести три важные встречи в один день, заблаговременно перенесите их на завтра и послезавтра ( в таких случаях очень помогает ведение календаря). К примеру, вы можете синхронизировтаь гугл календарь со своим смартфоном и легким движением руки переносить встречи (только не забудьте вовремя опоовещать об этом друзей и партнеров), просматривать свой список дел на день и расставлять приоритеты.
Планируем время правильно: практические рекомендации
- Ведите ежедневник. Купите блокнот или скачайте приложение на мобильный телефон. Отмечайте выполненные пункты галочками. Подчеркните или выделите цветом то, что нужно сделать в первую очередь.
- Определитесь с фоном. Работа будет выполняться с большей охотой, если объединить её с просмотром любимого фильма, прослушиванием аудиокниги, радио или классической музыки.
- Съешьте «лягушку» за завтраком. Успешный бизнесмен Брайан Трейси называет лягушкой самые сложные дела в списке, при постоянном откладывании которых весь день проходит в эмоциональном напряжении. Подобные задачи рекомендуется выполнять утром.
- Не переходите к новому заданию, пока не сделаете предыдущее. Мнение о том, что выполняя несколько задач одновременно, можно успеть все, является ошибочным. По всей вероятности результат вас не удовлетворит и все придется начинать заново.
- Фильтруйте данные. Отсеивайте лишнюю информацию. Не нужно читать в интернете все подряд, сосредотачивайтесь только на том, что действительно вас интересует, остальное пробегайте глазами.
- Пользуйтесь биочасами. Понаблюдайте за собой, выберете время, на которое приходится пик вашей активности. Запланируйте на эти часы главные задачи. Благодаря высокой продуктивности труда удастся достигнуть отличных результатов.
- Не жалейте времени на сон. Полноценный отдых поможет восполнить запасы энергии, необходимые для запланированных мероприятий.
- Боритесь с пожирателями времени. Советуем свести к минимуму количество бесполезных занятий и заменить их более важными. Вместо мониторинга соцсетей пересмотрите записи ежедневника.
- Представьте, что будет через пять лет. Растрачивая свои эмоции по пустякам, волнуясь о той или иной проблеме, подумайте, будет ли она важна для вас через пять лет.
- Не успеваете? Обратитесь за помощью! Привлеките к выполнению собственных задач друга, коллегу, ребенка. Это поможет сэкономить время и усилие, а также сделает монотонную работу более увлекательной.
Следуя приемам тайм-менеджмента, можно не только все успевать, но и преуспевать! Планируйте время правильно, оставайтесь довольными собой и своей жизнью. Делитесь в комментариях своими приемами по управлению времени, полезными приложениями для смартфона или книгами 🙂
СОВЕТ: обязательно прочтите книгу Брайана Трейси «Оставьте брезгливость — съешьте лягушку!». В ней представлены практические советы, которые помогут вам более рационально распределять задачи в течение дня и отдавать предпочтение действительно важным делам.
