Каждый человек обладает определенным уровнем самоорганизации и трудоспособности. Люди, которые привыкли ответственно подходить ко всем делам и не перекладывают их в долгий ящик, по статистике добиваются большего успеха, чем те, кто старается не заморачиваться и не следовать определенному режиму.
Однако даже самым ответственным трудоголикам не всегда удается все успевать и доводить поставленные задачи до конца.
Как научиться правильно организовывать свой день, чтобы быть максимально эффективным, проанализируем в деталях.
Полезные советы для эффективной организации своего времени
Понятие эффективности характеризует качество и объем выполненной работы в короткие сроки, используя при этом минимальные усилия. Несколько советов помогут повысить продуктивность и качественно распоряжаться своим временем.
Носите наручные часы
Психологические исследования показали, что люди, которые носят наручные часы, более пунктуальные и успешные, нежели те, кто отдает предпочтение смартфонам. Дело в том, что даже когда человек просто смотрит на время, используя гаджет, то все равно зачастую отвлекается на социальные сети, игры или мобильные приложения. Наручные часы дают информацию лишь о текущем времени и не отвлекают на другие моменты.
Планируйте свой день по временным ограничениям и учитывайте собственный биоритм. Проанализируйте сколько часов (минут) у вас уходит на выполнение определенных задач, на еду, отдых и т.д. Четкое соблюдение сроков поможет максимально эффективно организовать ваш день.
Планируйте цели до начала действий
Если вы хотите добиться какой-либо цели, предварительно опишите ее конкретно. Без четкого плана любые цели будут просто утопией. Распишите этапы выполнения всех задач, чтобы не потерять фокус и важные моменты из виду. Таким образом, вы сможете придерживаться конкретного ежедневного курса и мотивировать себя на осуществление заветных планов.
Избавьтесь от отвлекающих помех
Если вы постоянно просыпаетесь в разное время, часто отвлекаетесь на различные мелочи бытового характера, общение по телефону и в соцсетях, то вряд ли ваш день можно назвать продуктивным. Практикуйте утренние подъемы с будильником и избавьтесь от привычки долго раскачиваться перед тем, как приступить к выполнению задач. Тогда ваш день пройдет плодотворно, а вы сможете максимально реализовать свой потенциал.
Делайте короткие перерывы
Когда усталость не дает возможности сосредоточиться и качественно выполнять работу, то не может быть и речи об эффективности. В таком состоянии люди обычно делают много ошибок, медленно действуют и часто отвлекаются.
Для того, чтобы вернуть себе активность, иногда делайте небольшие паузы. Переключите внимание на другую деятельность. Походите по комнате или просто сделайте пару глубоких вдохов-выдохов, чтобы снять напряжение. После такого перерыва, работа будет выполняться более качественно и эффективно.
Назначьте для себя ежедневный «час продуктивности»
Многие люди имеют заветные планы и цели, на которые не всегда находят время. Бытовые проблемы, уход за детьми или повседневные мелкие проблемы не всегда дают возможность сосредоточиться на действительно важном и желанном.
Выделите для себя ежедневно час, на протяжении которого вы будете делать то, что долго откладывали или выполняли неохотно. В это время максимально сконцентрируйтесь на процессе и старайтесь сделать все качественно и быстро. Интенсивная ежедневная работа над собой на протяжении часа позволит повысить продуктивность и эффективно использовать свои ресурсы.
Дайте себе положительную установку
Если вы не любите свою работу или другие ежедневные обязанности, то качественно справляться с этим очень тяжело. Естественно, многие вещи, которые не приносят удовольствия, все же приходится выполнять всем взрослым людям. Если у вас нет возможности поменять работу или изменить ситуацию, то лучшим способом повысить эффективность будет смена отношения к своим обязанностям.
Постарайтесь найти в них моменты, которые вам нравятся. Уговорите себя, делая акцент на перспективах и результатах, которых можно добиться с помощью этой деятельности. Чтобы сложные задачи решались легче, попробуйте выполнять их под приятную музыку. С позитивным настроением любые вопросы решаются веселее и активнее.
Хотите рационально организовать свой день и быть максимально эффективным — используйте вышеперечисленные советы. Регулярно работая над собой, планируя собственный график и придерживаясь данных простых рекомендаций, можно повысить собственную продуктивность и добиться многих перспективных целей.
